excel表格操作技巧大全（excel新手必学的4个操作）

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很多小伙伴用了几年的Excel，还是分不清工作簿和工作表的区别。

今天我们来分享Excel基础用法——工作簿与工作表的基本操作，帮助大家更好地理解这些基础概念。

先来说工作簿与工作表的区别：说到“簿”，大家都应该知道户口簿，打开之后家庭成员每人一张都在里面。每一张家庭成员信息加上空白页，合起来就是户口簿。工作簿也是这个概念，每个簿包含多张表，一张张表合起来就是簿。

一、工作簿

1、工作簿创建

明白了概念之后，我们讲讲工作簿的创建，一般有3种方法：

（1）从开始界面创建：

参照下图，可以创建一个“空白工作簿”，也可以创建一个你需要的模板。

（2）从任务栏创建

点击安装Excel之后固定在任务栏中的图标即可。

（3）单击桌面空白处新建

2、工作簿的保存

（1）自定义快捷菜单栏的保存

我们可以通过自定义快捷菜单栏的保存按钮进行保存，如果没有显示保存按钮，记得勾选一下。

（2）快捷键保存Ctrl+S

（3）关闭Excel工作簿时保存

（4）文件选项卡保存

除了上面所说的，我们还可以单击左上角文件选项卡，找到“保存”和“另存为”按钮。

二、工作表：

说完了工作簿的创建和保存，我们来说说工作表：

1、工作表的默认数量设置

当我们创建工作簿时，默认产生3张工作表

当然，我们还可以根据实际的需要，增加或减少默认工作表数量，改变工作表中的默认字体、字号等其他操作，见下图。

2、工作表的增加与删减

当工作簿已经创建完成，我们还可以手动增加和删除工作表。

上图的”+”按钮，如果自己的Excel版本中没有，需要单击右键点击“插入”

3、工作表重命名

我们创建的工作表是以“sheet”+阿拉伯数字命名的，我们根据实际需要进行命名更方面我们查看。修改完成后按回车键或者单击空白位置即可。

也可以双击工作表标签进行修改。

4、工作表标签颜色修改

需要做醒目标记的工作表根据实际设置颜色，单击本工作表标签时颜色会变浅。

5、移动工作表（同一工作簿内）

用鼠标左键单击工作表标签不放松，进行左右拖动至需要的位置，放开鼠标。

6、复制工作表（同一工作簿内）

按住Ctrl键不松开，用鼠标左键单击工作表标签不放松，进行左右拖动至需要的位置，放开鼠标。相比移动工作表，需要按住Ctrl不松开。

另外，移动工作表、复制工作表还可以参考下面的方法：

上图演示中，将“销售表”移动到“员工信息4”之前。步骤：在“销售表”标签上右键，“移动或复制”，“下列选定工作表之前”选择“员工信息4”，单击确定。

如果需要复制将“销售表”创建副本并移动到“员工信息4”之前，就勾选“建立副本”选项。

7、跨工作簿的移动和复制工作表

例如我们要将工作表“信息表”进行单独存放（从本工作簿移走）

步骤：右键单击“信息表”标签，在弹出的对话框中选择“新建工作簿”，单击确定，信息表就被移动到了一个新建的工作簿里。

如何本表需要保留在原工作簿，勾选“建立副本”