打印机是我们每天学习办公都会接触的设备,有时候我们在使用打印机,会遇到打印机显示“脱机”或“离线”的情况,导致无法正常打印。那么,脱机使用打印机是什么意思?打印机脱机又该如何解决呢?本文将为您介绍相关的知识和方法。
脱机使用打印机,是指打印机与电脑断开连接的状态。这种状态下,打印机无法接收电脑发送的打印任务,也无法向电脑反馈打印状态。通常,当我们在电脑上查看打印设备时,会看到打印机的图标上有一个灰色的勾号或者一个红色的叉号,表示打印机处于脱机状态。
1、脱机使用打印机有两种情况:
①、一种是主动设置的,即用户在打印设备的属性中勾选了“脱机使用”选项,让打印机进入独立工作模式。这种情况下,用户可以通过U盘或者内存卡等方式,将要打印的文件传输到打印机中,然后直接在打印机上进行操作和打印。这种方式适用于没有网络或者没有电脑的环境下。
②、另一种是被动出现的,即由于某些原因导致打印机与电脑之间的通信出现故障,使得电脑无法识别或者控制打印机。这种情况下,用户无法正常使用打印功能,需要排查并解决问题。
如果我们遇到了被动出现的打印机脱机问题,我们可以尝试以下几种方法来解决:
1、检查并重新连接打印线。有时候,由于USB线或者网线松动、损坏或者插错位置等原因,会导致电脑无法识别或者发送数据给打印机。这时候,我们需要检查并重新连接好打印线,并确保插口和接口都正常工作。
2、取消“脱机使用”选项。有时候,由于误操作或者系统更新等原因,会导致电脑上的“脱机使用”选项被勾选。这时候,我们需要取消这个选项,让电脑重新识别并连接打印机。具体操作如下:
①、在电脑上点击“开始”菜单,选择“设置”-“设备”-“打印机和扫描仪”。②、在右侧找到要使用的打印设备,并右键点击“管理”。③、在弹出的窗口中选择“打印属性”,然后切换到“常规”选项卡。④、在底部找到“设备状态”栏,并取消勾选“脱机使用”选项。⑤、点击“确定”保存设置,并重新尝试打印。
3、重启打印机和电脑。有时候,由于打印机或者电脑的系统出现异常或者卡顿等原因,会导致打印机脱机。这时候,我们可以尝试重启打印机和电脑,让它们重新初始化并建立连接。具体操作如下:
①、关闭打印机的电源开关,并拔掉打印线。②、关闭电脑,并等待一段时间。③、重新插上打印线,并打开打印机的电源开关。④、打开电脑,并重新尝试打印。
4、更新或者重新安装打印驱动。有时候,由于打印驱动过期、损坏或者不兼容等原因,会导致打印机脱机。这时候,我们需要更新或者重新安装打印驱动,让电脑能够正确识别并控制打印机。具体操作如下:
①、在电脑上点击“开始”菜单,选择“设置”-“设备”-“打印机和扫描仪”。②、在右侧找到要使用的打印设备,并右键点击“管理”。③、在弹出的窗口中选择“更新驱动程序”,然后按照提示进行操作。
④、如果更新驱动程序无效,可以尝试删除并重新添加打印设备。具体操作如下:
在电脑上点击“开始”菜单,选择“设置”-“设备”-“打印机和扫描仪”。-在右侧找到要使用的打印设备,并右键点击“删除设备”。-点击“添加设备”,然后按照提示进行操作。